Entschuldigung für die Schule schreiben: Vorlage & Regeln

Was du beim Entschuldigungsschreiben beachten musst

Egal ob Grippe, Arzttermin oder ein wichtiger familiärer Anlass: Jeder Schüler fehlt mal in der Schule. In Deutschland regeln die Schulgesetze der einzelnen Bundesländer sehr streng, wie und wann eine Fehlzeit entschuldigt werden muss. Wer unentschuldigt fehlt, riskiert nicht nur Ärger mit den Lehrern, sondern im schlimmsten Fall auch eine schlechtere Zeugnisnote ("ungenügend" für verpasste Leistungsnachweise) oder Bußgelder.

Die wichtigsten Regeln & Fristen

• Die 3-Tage-Frist: In den meisten Bundesländern muss die schriftliche Entschuldigung spätestens am dritten Werktag nach Beginn des Fehlens in der Schule vorliegen.
• Vorab-Info: Bei absehbar längerem Fehlen oder am Tag von Klassenarbeiten solltest du das Schulsekretariat am besten noch vor Unterrichtsbeginn telefonisch oder per E-Mail informieren.
• Wer unterschreibt? Solange du unter 18 Jahre alt bist, müssen deine Erziehungsberechtigten (Eltern) die Entschuldigung unterschreiben. Ab 18 Jahren darfst du dich selbst entschuldigen.

Diese Pflichtangaben dürfen nicht fehlen:

1. Vollständiger Name des Schülers sowie die Klasse.
2. Der genaue Zeitraum des Fehlens (Datum von/bis bzw. genaue Schulstunden).
3. Ein hinreichender Grund (z.B. "wegen Krankheit" - du musst keine genaue Diagnose nennen!).
4. Datum der Ausstellung und die handschriftliche Unterschrift.

Kopiervorlagen für deinen Schulalltag

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name der Klassenlehrkraft],

hiermit entschuldige ich das Fehlen meiner Tochter / meines Sohnes [Name des Schülers], Klasse [z.B. 9b], im Zeitraum vom [Startdatum] bis zum [Enddatum]. 

[Name des Schülers] konnte aufgrund einer Erkrankung nicht am Unterricht teilnehmen. 

Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift des Erziehungsberechtigten]